برای دفاتر و فروشگاه‌ها: پرینتر چندکاره رومیزی بگیریم یا دستگاه کپی ایستاده؟

یکی از سؤالات پرتکرار مدیران دفاتر، فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک این است:«پرینتر چندکاره رومیزی کافی است یا باید دستگاه کپی ایستاده (کپی بزرگ) بخریم؟»

در این مقاله از وبلاگ ونداوا، به صورت کامل و واقع‌بینانه این دو گزینه را مقایسه می‌کنیم تا بتوانید بهترین تصمیم را برای کسب‌وکارتان بگیرید.

مقایسه سریع و کاربردی

اولویت      

مزایا و معایب هر کدام

پرینتر چندکاره رومیزی:

• مزایا: قیمت مناسب، فضای کم، Wi-Fi و چاپ از گوشی، مصرف برق پایین، نگهداری آسان
• معایب: برای حجم چاپ خیلی بالا (بالای ۷۰ هزار برگ ماهانه) ممکن است زودتر فرسوده شود

دستگاه کپی ایستاده:

• مزایا: سرعت و دوام بالاتر در حجم خیلی زیاد، کیفیت کپی بهتر برای اسناد رسمی
• معایب: قیمت بالا، فضای زیاد، مصرف برق و هزینه نگهداری بیشتر، عدم اتصال هوشمند

پیشنهاد ونداوا بر اساس شرایط واقعی

• اگر صاحب دفتر کوچک، فروشگاه، مغازه یا شرکت با کمتر از ۱۵ نفر هستید:پرینتر چندکاره رومیزی انتخاب خیلی بهتری است. مدل‌هایی مثل، M425dn، Canon MF445dw یا Brother MFC-L5900DW کاملاً جوابگوی نیاز شما خواهند بود.
• اگر اداره بزرگ، چاپخانه یا حجم چاپ ماهانه بالای ۸۰ هزار برگ دارید: دستگاه کپی ایستاده (مثل سری Canon IR یا Toshiba) منطقی‌تر است.
• وضعیت اکثر کسب‌وکارهای ایرانی: در حال حاضر ۸۰٪ دفاتر و فروشگاه‌ها با پرینتر چندکاره رومیزی نیازشان برطرف می‌شود و هزینه خیلی کمتری هم متحمل می‌شوند.

نتیجه‌گیری

برای اکثر دفاتر، فروشگاه‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، پرینتر چندکاره رومیزی انتخاب هوشمندانه‌تر، اقتصادی‌تر و عملی‌تری است. نه تنها هزینه اولیه و نگهداری کمتری دارد، بلکه امکانات مدرن (Wi-Fi، چاپ از موبایل، اسکن) هم ارائه می‌دهد.